Das leistet pia für dich
Einsatzpläne automatisch erstellen
pia erstellt mit Hilfe eines ausgeklügelten Algorithmus' hochwertige Einsatzpläne für dich. Dabei behältst du stets die Kontrolle und kannst deine Pläne auch nach dem Generieren manuell verändern. Mit der praktischen Drag and Drop-Funktion kannst du ganz einfach Schichten anderen Mitarbeitenden zuweisen.
Ansicht ganzer Einsatzplan
Wochenansicht
Erfassung der Arbeitszeit
Mitarbeitende können nach der Schicht ihre geleisteten Arbeitsstunden bei pia eintragen. So hast du bereits die halbe Lohnabrechnung erledigt, denn du kannst das Stundenblatt pro Mitarbeitenden als Excel-Liste exportieren.
Erfassung der Arbeitszeit
Langzeitplanung
Mit der Langzeitplanung kannst du deine Kapazitäten auf längere Zeit prüfen und erkennst allfällige Über- oder Unterbesetzung frühzeitig. Das ist aber noch nicht alles: Zusätzlich siehst du haargenau in welchem Arbeitsbereich du überqualifiziertes Personal einsetzt und wieviel Kosten du einsparen könntest. Damit hast du deine Personalkosten voll im Griff und kannst diese merklich senken.
Langzeitplanung, Kapazitäten
Langzeitplanung, Finanzen
Freiwünsche und Ferien
Mit pia wird die Kommunikation im Team einfacher und übersichtlicher. Denn deine Mitarbeitenden können direkt in der Applikation ihre Frei- und Ferienwünsche hinterlegen. Dabei wird zwischen zeitlicher oder ganztätiger Abwesenheit unterschieden.
Freiwunsch eintragen
Alle Abwesenheiten
Schichten selbständig tauschen und abgeben
Mitarbeitende können über einen vordefinierten Prozess direkt in pia Schichten untereinander tauschen oder an eine andere Person abgeben. Selbstverständlich werden die Administratoren des Betriebes über Tauschanfragen per E-Mail informiert und müssen die Anfrage freigeben.
Tauschanfragen
Praktische Schicht- und Wochenvorlagen
Mit der Schichtvorlage definierst du die Dauer und den Arbeitsbereich einer Schicht, mit der Wochenvorlage kannst du die benötigten Schichten pro Woche hinterlegen. Ist diese initiale Arbeit einmal getan, ist das monatliche Vorbereiten des Einsatzplans mit wenigen Klicks erledigt.
Schichtvorlagen
Wochenvorlage
Planungsregeln
pia kennt diverse Planungsregeln, welche du selbst aktivieren und gewichten kannst. Damit beeinflusst du das Ergebnis massgeblich. Neben den Regeln der branchenüblichen Gesamtarbeitsverträge und des Arbeitsgesetzes, berücksichtigt pia auch die Arbeitspensen sowie Frei- und Ferienwünsche der Mitarbeitenden. Zudem kannst du zahlreiche zusätzliche Regeln festlegen, unter anderem zum Beispiel eine gerechte Verteilung spezifischer Schichten.
Planungsregeln